AV AI · una división de AV Engineering Corp

Automatización con IA, probada en una firma real.

Agentes que atienden WhatsApp sin horario de oficina en español e inglés, entregan documentos y llevan la trazabilidad. No es una demo: corre hoy, en producción, en nuestra propia firma de tax en Florida.

292
declaraciones entregadas de forma 100% automatizada
2
idiomas nativos: español e inglés
sin horario
de oficina
diseñado para operar fuera de horario

Operando en el laboratorio HC Financial Services · métricas del funnel en instrumentación (Q3 2026) · datos reales al 04/09/2026

El laboratorio

Primero lo hicimos en nuestra propia firma.

Soy Jesús Hernández, ingeniero de automatización y control. Pasé mi carrera automatizando sistemas industriales: plantas, procesos, control. Hoy aplico exactamente la misma ingeniería a algo distinto: la operación diaria de una firma de servicios.

Soy socio de HC Financial Services, una firma de tax y bookkeeping bilingüe en Florida. Ahí, con clientes reales y temporadas reales, construí los agentes de IA que hoy atienden WhatsApp, entregan returns y llevan la trazabilidad de la operación.

Esa es la diferencia: no le vendemos a su firma una idea. Le mostramos lo que ya corre en la nuestra, con sus números, y lo implementamos en la suya.

// en producción

HC Financial Services

  • Firma real de tax y bookkeeping, clientes bilingües, temporada real de impuestos
  • Atención por WhatsApp con IA, sin horario de oficina, español e inglés, con escalación a humano
  • Entrega automática y segura de returns por correo, con registro completo
  • Fax a IRS y USCIS con confirmación y archivo automático
  • Todo integrado al CRM: cada interacción queda registrada
Los agentes

Un equipo digital que ya trabaja.

Agente 01 · Atención al cliente · WhatsApp

Vicky

Responde a sus clientes por WhatsApp también fuera de horario, en español e inglés: estatus, citas, recordatorios y documentos. Lo que requiere criterio humano, lo escala a su equipo con contexto completo.

  • Bilingüe nativo, texto y notas de voz
  • Compliance de WhatsApp Business (opt-in y auditoría)
  • Crea tickets en el CRM automáticamente
En producción
Agente 02 · Entrega de documentos

Brenda

Cuando un return está listo, Brenda lo entrega por correo de forma segura, notifica al cliente y deja registro de cada envío. Su equipo deja de perseguir correos uno por uno.

  • Entrega segura con verificación
  • Registro completo de cada envío
  • Integrada al flujo de preparación de la firma
En producción
Agente 03 · Fax a IRS y USCIS

Iris

Sí, el gobierno todavía pide fax. Iris lo envía desde su flujo digital, obtiene la confirmación de transmisión y la archiva. Cero máquinas de fax, cero incertidumbre.

  • Transmisión programable desde sus procesos
  • Confirmación y archivo automático
  • Trazabilidad completa por caso
En producción
Cómo trabajamos

Ingeniería, no promesas.

El mismo método con el que se automatiza una planta industrial, aplicado a su firma: diagnóstico, implementación medible, operación continua.

FASE 01

Discovery

Analizamos su operación real: dónde se va el tiempo, qué se puede automatizar primero y qué retorno esperar. Es un diagnóstico de ingeniería, no una llamada de ventas.

El discovery es pago, y usted se queda con un plan accionable, lo implemente con nosotros o no.
FASE 02

Implementación

Entramos con el agente de mayor impacto para su firma. Definimos métricas de éxito antes de empezar y lo ponemos a trabajar con sus sistemas y su equipo.

FASE 03

Operación y mejora

Los agentes se monitorean, se ajustan y mejoran con datos de su operación. Su firma crece módulo a módulo, sin proyectos eternos.

Casos del laboratorio

Resultados de una firma real.

Caso 01 · Brenda

Entrega de returns sin tocar el correo

292
declaraciones entregadas de forma 100% automatizada · 13 emails rebotados detectados automáticamente · 2 sin dirección válida para reenviar

Antes: cada return terminado implicaba redactar un correo, adjuntar, verificar y dar seguimiento manual. Ahora: el agente entrega, notifica y registra cada envío. El equipo revisa un panel, no una bandeja.

Datos reales al 04/09/2026

Caso 02 · Vicky

WhatsApp atendido sin horario de oficina en dos idiomas

Antes: los mensajes de temporada se acumulaban sin orden y sin registro. Ahora: el cliente recibe una primera respuesta automática en su idioma, y solo lo que requiere criterio llega al equipo, con contexto.

Por qué AV AI

Lo que casi nadie más ofrece.

Bilingüe de verdad

Casi toda la IA en este espacio habla solo inglés. Nuestros agentes atienden a su cliente hispano en su idioma, con la misma calidad en ambos.

Vertical, no genérico

Construido dentro de una firma de tax, para firmas de tax y servicios profesionales. Entendemos su temporada, sus documentos y sus clientes.

Ingeniería con historial

Detrás no hay una agencia de marketing: hay un ingeniero de automatización y control que ha puesto sistemas en producción toda su carrera.

Compliance primero

Opt-in, auditoría y trazabilidad desde el diseño. Sus datos y los de sus clientes se tratan como lo que son: información sensible.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan las firmas.

Nativo, no traducido. Los agentes entienden y responden en español e inglés con la misma calidad, incluyendo notas de voz. Esa es precisamente nuestra cuña: la mayoría de las soluciones de IA ignoran al cliente hispano.

No venimos por sus clientes; venimos a que usted atienda a los suyos con menos esfuerzo. Tener una firma propia es la razón por la que sabemos que esto funciona en una operación real, no en un laboratorio de demos. Además, priorizamos trabajar con firmas fuera de nuestra zona directa de clientes.

Depende de su operación, y por eso empezamos con un discovery pago: un diagnóstico de ingeniería del que usted sale con un plan accionable y números claros, lo implemente con nosotros o no. En esa conversación se cotiza todo, sin sorpresas.

Justo por eso existe. La implementación se hace fuera del pico de temporada, y el objetivo es que la próxima temporada la pase con un equipo digital trabajando junto al suyo. Agendemos ahora, implementemos cuando baje la marea.

Se tratan como información sensible desde el diseño: opt-in documentado, registro de cada interacción, escalación a humano cuando corresponde y sin usos fuera de su operación. La trazabilidad no es un extra: es parte de la arquitectura.

No. Los agentes se integran a lo que ya usa: su WhatsApp, su correo, su CRM. La regla es entrar con el módulo de mayor impacto y crecer desde ahí, sin proyectos de migración eternos.

AVAI
Una división de AV Engineering Corp. Bilingüe. En producción.

Vea la automatización funcionando. Hoy.

Escríbale a Vicky por WhatsApp y compruebe usted mismo lo que su firma podría tener: respuesta automática, en su idioma, con registro de todo.

O déjenos sus datos y le escribimos nosotros.

Escríbanos por texto al +1 (689) 202-3459. Al escribirnos, usted acepta recibir mensajes de texto de AV AI (AV Engineering Corp) sobre su consulta. La frecuencia varía. Pueden aplicar tarifas de mensajes y datos. Responda STOP para darse de baja, HELP para ayuda. Consulte nuestros Términos y Política de privacidad.